E-Mail-Management, Protection & Compliance
Regel- und Policy-basiertes E-Mail-Management
Einsatz von BCC_MailProtect ermöglicht es, den Mail-Verkehr auf Lotus Domino Servern zu überwachen und dem Administrator Informationen und Eingriffsmöglichkeiten zu geben. Dies geschieht durch die Echtzeit-Prüfung der E-Mails anhand konfigurierbarer Regeln. Das Regelwerk besteht aus einer umfangreichen Sammlung bereits komplett vordefinierter Regeln für das E-Mail Management, z.B. Intern/Extern, Domäne, Virenprüfergebnis und vieles mehr. Zusätzlich können auf der Basis der Lotus Formelsprache eigene Regeln erstellt und verwendet werden. Entsprechend dem Ergebnis werden geprüfte E-Mails weitergeleitet oder ein "Mail-Service" zum Auslösen bestimmter Aktionen aufgerufen, z.B. Mail Deny/Allow, Redirection, Compression und viele andere.
Anti-Virus
Der Service stellt eine Virusprüfung über verschiedene Virenscanner zur Verfügung. Neben dem mitgelieferten ClamAV werden die Scan Engines von TrendMicro, McAfee, Symantec und Sophos nativ unterstützt. Außerdem können beliebige Commandline-Scanner eingesetzt werden. Die Scan-Optionen werden komfortabel in den Service-Dokumenten konfiguriert.
Warum Virus-Schutz mit BCC_MailProtect?
Anti-Spam
Neben der Definition einfacher Spamfilter auf Basis von Wortlisten liefert BCC_MailProtect optional die Integration der führenden Anti-Spam-Technologie von IBM-ISS. Ein integriertes Reporting stellt dem Anwender in regelmäßigen Intervallen Spam-Reports mit einer Liste der geblockten E-Mails zu.
Warum Spam-Schutz mit BCC_MailProtect?
Attachment Management - Filterung und Kompression
Dateianhänge in E-Mails werden anhand vorgegebener Kriterien (z.B. Größe, Dateiformat, Anzahl der Empfänger) geprüft und gefiltert. Dateiformate werden über Endungen und/oder mitgelieferte Dateisignaturen identifiziert. Die Dateien können auf Basis von definierbaren Regeln im ZIP-Format gepackt oder entpackt werden.
Warum Attachment Management mit BCC_MailProtect?
Disclaimer Management und E-Mail Signaturen
Der Service wird verwendet um dynamisch berechnete oder statische Absenderinformationen regelbasiert in ausgehende E-Mails einzufügen. Das Modul bietet State-of-the Art Funktionen für zentrales Management von Benutzersignaturen, z.B. freie Gestaltung mit HTML und Grafiken, beliebige Informationen aus dem Domino Directory, unbegrenzt viele und bei Bedarf zeitgesteuerte Signatur-Abschnitte, sowie vCard-Generierung.
Warum Disclaimer Management mit BCC_MailProtect?
Abwesenheitsmanagement
Der in Version 8.0 komplett überarbeitete Service bietet umfassende Funktionen für Vertretungsregelungen und zentrales Abwesenheitsmanagement in Notes und Domino Umgebungen. Es erlaubt eine regel- und zeitbasierte Umleitung von E-Mails zu jeweiligen Stellvertretern oder Mail-In-Boxen, automatische Generierung frei konfigurierbarer Antwort-E-Mails wie z. B. Abwesenheitsinformationen oder Empfangsbestätigungen. Die zentrale Administration, die Anbindung an interne Informationssysteme wie Foconis oder Cosmos und serverbasierte Ausführung entlastet erheblich die Domino Administration.
Warum Abwesenheitsmanagement mit BCC_MailProtect?
Compliance und Archivierung
BCC_MailProtect erlaubt die Umsetzung von Compliance-Vorgaben durch automatische Signaturgesetz-konforme Archivierung sowie Kategorisierung des gesamten E-Mail-Verkehrs. Es ermöglicht sowohl die Archivierung in Lotus Notes Datenbanken als auch die Übergabe an Archivierungssysteme wie z. B. Centera. Mit der neuen ArchiveBridge-Funktion ist die Anbindung an Enterprise-Content-Management-Systeme wie Windream, Saperion oder IBM CommonStore möglich.
Warum Archivierung mit BCC_MailProtect?
Secure Messaging
Klassische E-Mail-Verschlüsselung und digitale Signatur wird mit BCC_MailProtect Secure Mail Modul realisiert.
Instant Verschlüsselung
Als ein alternatives Verfahren für Secure Messaging ohne PGP bietet BCC_MailProtect ein Verschlüsselungsverfahren für Dokumenten-Anhänge bei ausgehenden E-Mails. Dabei werden die Dateien durch ein OpenSource Verfahren mit einem AES-Schlüssel symmetrisch verschlüsselt. Der erforderliche Schlüssel wird automatisch zufällig generiert und auf einem separaten Kommunikationsweg übermittelt, z.B. per Telefon, SMS (ähnlich wie Mobile TAN) oder Fax.
Warum Instanz Verschlüsselung mit BCC_MailProtect?
Regel- und Policy-basiertes E-Mail-Management Einsatz von BCC_MailProtect ermöglicht es, den Mail-Verkehr auf Lotus Domino Servern zu überwachen und dem Administrator Informationen und Eingriffsmöglichkeiten zu geben. Dies geschieht durch die Echtzeit-Prüfung der E-Mails anhand konfigurierbarer Regeln. Das Regelwerk besteht aus einer umfangreichen Sammlung bereits komplett vordefinierter Regeln für das E-Mail Management, z.B. Intern/Extern, Domäne, Virenprüfergebnis und vieles mehr. Zusätzlich können auf der Basis der Lotus Formelsprache eigene Regeln erstellt und verwendet werden. Entsprechend dem Ergebnis werden geprüfte E-Mails weitergeleitet oder ein "Mail-Service" zum Auslösen bestimmter Aktionen aufgerufen, z.B. Mail Deny/Allow, Redirection, Compression und viele andere.
Anti-Virus
Der Service stellt eine Virusprüfung über verschiedene Virenscanner zur Verfügung. Neben dem mitgelieferten ClamAV werden die Scan Engines von TrendMicro, McAfee, Symantec und Sophos nativ unterstützt. Außerdem können beliebige Commandline-Scanner eingesetzt werden. Die Scan-Optionen werden komfortabel in den Service-Dokumenten konfiguriert.
Warum Virus-Schutz mit BCC_MailProtect?
- Kosteneffizienter Virenschutz durch integrierten Virenscanner Clam AntiVirus
- Integration weiterer Anti-Virus Lösungen
- Regelmäßige Virenprüfung bestehender Lotus Notes Datenbanken
- Virenschutz bei verschlüsselten E-Mails
- Aktives Virus Outbreak Management
Anti-Spam
Neben der Definition einfacher Spamfilter auf Basis von Wortlisten liefert BCC_MailProtect optional die Integration der führenden Anti-Spam-Technologie von IBM-ISS. Ein integriertes Reporting stellt dem Anwender in regelmäßigen Intervallen Spam-Reports mit einer Liste der geblockten E-Mails zu.
Warum Spam-Schutz mit BCC_MailProtect?
- Zuverlässige Erkennung von Spam ohne zeitintensive Konfiguration und permanente manuelle Anpassungen
- Individualisierung der Spam-Erkennung durch eigene Regeln
- Minimaler Administrationsaufwand durch Zugriffsmöglichkeit der Benutzer
- Erhöhte Flexibilität durch individuelle Anpassungen der Benutzer
Attachment Management - Filterung und Kompression
Dateianhänge in E-Mails werden anhand vorgegebener Kriterien (z.B. Größe, Dateiformat, Anzahl der Empfänger) geprüft und gefiltert. Dateiformate werden über Endungen und/oder mitgelieferte Dateisignaturen identifiziert. Die Dateien können auf Basis von definierbaren Regeln im ZIP-Format gepackt oder entpackt werden.
Warum Attachment Management mit BCC_MailProtect?
- Einsparung von Speicherkapazitäten durch Größenbeschränkung und Komprimierung
- Vermeidung von nicht geschäftsrelevanten Dateianhängen (Spiele, Bilder, Spaßpräsentationen)
- Hoher Wirkungsgrad durch Erkennung der Dateiformate über Dateisignaturen
- (Ent-)Packt Dateien automatisch auf Basis von definierbaren Regeln (Format kompatibel zu BCC_Zip)
Disclaimer Management und E-Mail Signaturen
Der Service wird verwendet um dynamisch berechnete oder statische Absenderinformationen regelbasiert in ausgehende E-Mails einzufügen. Das Modul bietet State-of-the Art Funktionen für zentrales Management von Benutzersignaturen, z.B. freie Gestaltung mit HTML und Grafiken, beliebige Informationen aus dem Domino Directory, unbegrenzt viele und bei Bedarf zeitgesteuerte Signatur-Abschnitte, sowie vCard-Generierung.
Warum Disclaimer Management mit BCC_MailProtect?
- Einheitliche Benutzersignatur entsprechend Ihrem Corporate Design
- Keine lokale Pflege innerhalb der Lotus Notes Clients mehr
- Flexible Gestaltung mit Rich Text, inklusive HTML und Grafiken
- Automatisierte Erzeugung von vCards
- Unterstützung von zeitgesteuerten Marketingaktionen
- Einhaltung formaler Anforderungen (Handelsbrief)
Abwesenheitsmanagement
Der in Version 8.0 komplett überarbeitete Service bietet umfassende Funktionen für Vertretungsregelungen und zentrales Abwesenheitsmanagement in Notes und Domino Umgebungen. Es erlaubt eine regel- und zeitbasierte Umleitung von E-Mails zu jeweiligen Stellvertretern oder Mail-In-Boxen, automatische Generierung frei konfigurierbarer Antwort-E-Mails wie z. B. Abwesenheitsinformationen oder Empfangsbestätigungen. Die zentrale Administration, die Anbindung an interne Informationssysteme wie Foconis oder Cosmos und serverbasierte Ausführung entlastet erheblich die Domino Administration.
Warum Abwesenheitsmanagement mit BCC_MailProtect?
- Realtime Out of Office Management
- Flexible Konfiguration aller notwendiger Einstellungen
- Berechtigungskonzept für individuelle sowie zentrale Pflege
- Individuelle Benachrichtigungstexte mit Variablen für sämtliche Felder der eingehenden E-Mails
- Aussagekräftige Reports für Benutzer nach Rückkehr
- Zentrale Kontrolle für interne und externe Weiterleitungen und Benachrichtigungen
Compliance und Archivierung
BCC_MailProtect erlaubt die Umsetzung von Compliance-Vorgaben durch automatische Signaturgesetz-konforme Archivierung sowie Kategorisierung des gesamten E-Mail-Verkehrs. Es ermöglicht sowohl die Archivierung in Lotus Notes Datenbanken als auch die Übergabe an Archivierungssysteme wie z. B. Centera. Mit der neuen ArchiveBridge-Funktion ist die Anbindung an Enterprise-Content-Management-Systeme wie Windream, Saperion oder IBM CommonStore möglich.
Warum Archivierung mit BCC_MailProtect?
- Umsetzung, Dokumentation und Überwachung der E-Mail Policy
- Zentrale, regelbasierte Archivierung
- Revisionssichere Dokumentation der Konfigurationsänderungen
- Flexible Anbindung von bestehenden Archiv- und ECM-Systemen
Secure Messaging
Klassische E-Mail-Verschlüsselung und digitale Signatur wird mit BCC_MailProtect Secure Mail Modul realisiert.
Instant Verschlüsselung
Als ein alternatives Verfahren für Secure Messaging ohne PGP bietet BCC_MailProtect ein Verschlüsselungsverfahren für Dokumenten-Anhänge bei ausgehenden E-Mails. Dabei werden die Dateien durch ein OpenSource Verfahren mit einem AES-Schlüssel symmetrisch verschlüsselt. Der erforderliche Schlüssel wird automatisch zufällig generiert und auf einem separaten Kommunikationsweg übermittelt, z.B. per Telefon, SMS (ähnlich wie Mobile TAN) oder Fax.
Warum Instanz Verschlüsselung mit BCC_MailProtect?
- Sicherstellen der Vertraulichkeit der versendeten Inhalte
- Rechtliche Anerkennung im Sinne der Europäischen Signaturrichtlinie
- Normaler Nachrichtenversand für den Absender
- Geringe technische Voraussetzungen für den Empfänger
- Kein zusätzlicher Administrationsaufwand / Server
- Kein Hosting / Dienstleister involviert